如何让设计团队的工作效率提升50%？亲测实用的方法！

对于大部分的设计师以及设计团队来讲，都会遇到如何提升设计效率的问题。尤其是在创业公司，最浪费时间的莫过于，永远撸不完的图及与开发中的设计反复。接下来我将通过自身的一些设计管理经验，从工具使用提升工作效率的角度，跟大家分享下我解决这两个问题的方法。

一. 永远撸不完的图（处理各方设计需求）

1. 为什么有撸不完的图？

设计的需求方在不断增多：产品、运营、市场、地推、策划等等。 需求不清导致变动频繁：没有目的下需求，缺少需求细节。 对接、确认流程不清晰：没有一套完整有效的对接流程，导致双方扯皮。

编者注：还迷失在需求大海中的设计师不妨看看这篇→《需求一直做不完？试试这个需求沟通和分析方法！》

2. 产生的问题？

设计效率及产出质量不高：需求方不满意，然后设计反复浪费时间。 项目推进速度变缓：有限的时间达不到设计要求拖慢项目进度，影响业务目标。

3. 怎么解决？

建立和规范有效的需求对接确认流程：从制度层面解决跨部门协调问题。

△ 需求接收分发流程

使用「团队协作工具」统一输入/输出需求：运用工具解决需求接收下放问题。 规范需求方下需求的格式。需求包含的各项要点：时间节点（最好提前几天），需求描述（需要什么样的），文案描述（传达什么内容）。

△ 需求下发格式

二. 开发中的设计反复

1. 设计输出物有哪些？

设计给开发的输出物有三种：视觉稿、标注及安卓、iOS不同尺寸的切图，以上是保证上线效果的关键，如下图：

△ 设计三大输出物

开发过程中，虽然设计与开发双方配合的都不错，但还是会出现设计反复的情况。

2. 为什么会出现反复？

工具不统一，协作较难：PS与Sketch混用。 标注切图耗时太长：页面中的各个元素都要进行大小、颜色、间距及格式的标注。 iOS、安卓设计规范差异。 多套设计素材输出：适配各操作系统。

△ 设计软件与系统

3. 怎么解决？

统一设计工具：移动端的设计统一Sketch输出。 利用第三方工具Zeplin自动标注设计稿：工具代替原来的手动标注。 工具Zeplin的优势：自动匹配 iOS 及安卓平台设计单位、颜色及字体大小等；设计一套搞定，减少设计师工作量；设计沟通的效率和质量大大提升。

编者注：虽然你会用Sketch+Zeplin，但是可能跟开发团队沟通依然有不少障碍。这里有10点小心得，确保让你和程序员高效而愉快地玩耍→《10个Sketch搭配Zeplin的使用技巧》。

△ Zeplin的优势

三. 总结

以上就是我在做设计管理过程中摸索的一些经验，无论是跟需求方的设计沟通还是和开发的协同配合，都非常的和谐高效。希望通过此次分享能给遇到相同困惑的小伙伴们一些启发。

「让工作效率翻倍的小技巧」

《工作技巧大全！设计师如何将时间效率最大化？》 《提高效率！如何避免团队协作中的无效沟通？》 《这样干活效率翻倍！聊聊结对设计的三种模式》 《设计师如何有效参与团队协作？来看支付宝设计师的总结！》

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