提升结构化思考力
一、
很多人在遇到复杂需求或者陌生领域问题的时候,脑子里便是一团浆糊,东一锥子西一锥子,把事情越搞越乱,最后拿不到结果,究其原因,是缺乏结构性、系统性的思考。
通常有两种路径来提升结构化思考力:
在明确核心问题的情况下,建立中心,通过对核心要素进行分解,形成旁支结构,然后对旁支就行合并、修剪、删除等操作,收敛最终的高权重旁支,然后进一步寻找对策、制定方案;在不明确核心问题的情况下,从人、事和势等几个维度进行问题发散,获取全面多视角的问题集,然后进行多层的分类、剪枝和归并操作,汇总成一个中心,然后执行步骤 1。在归纳旁支的时候,有两个重要的原则是:完整性和正交性,即确保问题不重叠、不遗漏且相互独立。有几种不错的分解问题的思路:
从时间顺序思考,比如安排一次技术大会,思考每个环节会遇到什么问题从结构顺序思考,比如跨团队的业务合作,思考团队对内和对外的职责,对上和对下的策略,业务的边界等从程度顺序思考,比如提升网站的回访率,思考产品结构、运营策略、用户体验、品牌推广等等的重要度,厘清主次在分解和收敛问题的过程中,需要注意的是:
泛化抽象,同类、同区间问题合并,不断明确泛化边界点查漏补缺,通过对比、派生等方式,分析缺失部分,可以参考 SWOT 分析法,从优势、劣势、机会、威胁这四个方面考虑问题删除枝叶,抓大放小,分清阶段性需要解决的问题结构化和系统化的思考力是可以培养的,平时遇到问题建议多强化训练,比如可以动手针对职业发展、业务需求、年度规划等问题在 XMind 上画一画。
二、
在做计划的时候,少不了枚举问题或者事情,往往很多人枚举域局限于脑子的热度,兴奋的时候能冒出一堆 TodoList,没感觉的时候就跟挤牙膏一样,什么事情都想不出来,比如现在让你思考下「提高自己」这件事情,是不是蹦出来的都是多读书、多交流、多思考,然后就要挤牙膏了。
思考的时候,如果有一个 Thinking Framework 可以参照的话,可能会轻松很多。在上面的讨论中我提到过一个 SWOT(Strength-Weakness-Opportunity-Threat)分析法,这是一种思维工具,相关的文章在 Google 上能检索到一大堆,下面主要是尝试分析下,这种工具为什么可以帮助我们更好地思考问题。
当我们把一个问题分解成更细的问题或者任务的时候,如何保证不漏项?如何保证拆分出来的内容不存在交集?这是我们首先需要思考的问题。
不漏项,是确保拆解的完整性不重复,是确保拆解的正交性我们挤牙膏的动作就是为了保证自己分析的完整性,但是挤牙膏这种脑暴式的问题分解方式往往得不到完整的问题集,怎么办呢?上次我讲过可以从时间、程度、结构等方式进行分析,因为这几个因素都是连续的,连续就一定不会遗漏;还有一种暴力的方式,N 和非 N,逻辑上正反相对面一定可以囊括所有情况,然后提取新的变量 M,在 N 的基础上分出 NM 和 N 非 M,依此类推。
SWOT 分析法就是从两个对立分解因子上帮助我们剖析问题的,一个因子是内外边界,SW 是内部环境,OT 是外部环境;另一个因子是好坏边界,SO 是优势面,WT 是劣势面。通过这两个因子可以比较好的把工作所处的优势、劣势、机会和威胁分析得很清楚,同时让你明确机会的优劣是什么,威胁的优劣是什么。
上面我说的不漏项不重复,其实是一种分析法,叫 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),意思就是“相互独立,完全穷尽”,也可以去 Google 学习下。任何一种结构化思考力都需要通过长期的刻意培养才能形成习惯,多锻炼,一个好的途径是,多画图,多写 PPT。
文章来源:
Author:小胡子哥
link:http://www.barretlee.com/blog/2019/06/18/thinking-framework/