协同表格+低代码，SeaTable 可作为团队的数据管理和自动化中心

企业中往往有很多零散的数据需要管理，这些数据往往分散在 Excel 表格、数据库、OA 等多个系统之中。我们能不能对这些数据进行集中的收集、展示和共享协作呢？更进一步的，在这些数据之上，我们能不能快速的开发一些小应用进行数据的处理、反馈、提醒呢？

今天我们就来分享 SeaTable 这款免费的工具，看看它如何帮我们实现零散数据的集中管理和自动化。

SeaTable 官网

https://seatable.cn/

先简单介绍下 SeaTable ，它是一款新型的协同表格和低代码平台。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型。 它帮助你用表格的形式来方便的组织和管理各类信息。它同时包含完善的 API、自动化规则、脚本运行能力，可以按照你的需要进行扩展，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

SeaTable 包含以下的版本

开发者版: 面向把 SeaTable 当做轻型数据库使用的用户。可以免费下载，私有部署！！没有行数、存储量和 API 调用的限制。云服务版: 面向有协同需求的普通用户，有行数、存储量和 API 调用的限制。企业版: 在以上版本的基础上，同时有完善的权限管理和用户管控功能，可以云端使用也可以本地部署。

下面我们以一个多网站运维管理为例来说明 SeaTable 中数据的记录和管理、数据可视化和自动化。

多网站运维管理的例子

作为开发团队，我们往往要运维多个网站，有些给内部用，有些给外部用。我们不仅要把各种零散信息集中记录，以方便查看和协作，还要对站点证书过期时间等，进行监控和维护。要解决这些问题，如果自己写一个自动化工具需要花费不少时间，还不好维护。而如果用 SeaTable ，就能在很短的时间内完成，维护起来还方便。

比如我们团队平时管理的站点就有二十多个，全部使用的是免费的 Lets’ encrypt 证书，并通过脚本在证书过期前自动更新证书。偶尔会出现脚本没有配置对，或其他的原因导致证书没有正常更新（尤其是对新部署的站点）。这就需要制作一个功能来解决这类问题。

下面我们来逐一介绍怎么用 SeaTable 来实现：

站点数据的协同记录用脚本实现自动化更新网站证书过期时间自动化监控和提醒网站证书过期时间让表格数据信息可视化

数据的协同记录

关于数据的协同记录，主要分享以下几点：

SeaTable 支持日期、图片、文件、单选、URL、长文本、协作人、创建者、创建时间等丰富的数据类型，用它的数据类型，就可以把运维相关的各种数据类型的信息都集中记录到表格里。当我们把表格的只读或可读写权限，共享给同事后，他们就可以进行只读或协作编辑了。而且表格管理员还可以根据需要，锁定表头、锁定行、设置列的编辑权限等。比如可以对某列设置任何人都不能编辑、或只有管理员可以编辑、或哪些共享用户能编辑。我们还可以用 API 或者 Python 脚本来同步数据库中的记录，或者从第三方抓取数据。

用脚本来自动化更新网站证书的过期时间

SeaTable 提供了 Python 脚本的运行环境，我们可以把脚本和数据放在一个地方进行管理，不需要再单独找一个服务器。同时，可以在表格中根据不同的需要存储多个 Python 脚本文件， 一键点击运行就可以达到我们想要的效果。如下图：

具体的脚本内容这里就不介绍，有兴趣了解更多的同学可以访问 https://seatable.github.io/seatable-scripts-cn/python/

脚本除了点击运行外，还可以安排每日自动运行。

用提醒规则来自动化提醒

下面用 SeaTable 的“提醒规则”功能，来实现自动化提醒。

点击表格右上角的“提醒规则”按钮，添加一个提醒规则。比如对“证书过期时间”列的时间，可以设置在还有多少天就要过期时，自动发出提醒通知。另外，在个人微信号绑定了表格账号的前提下，当这个运维管理表有未阅读的提醒通知时，如果两分钟内你没有点开网页并阅读，那么提醒就会发送到个人微信上。

提醒规则设置，如下图：

灵活查看和可视化

在灵活查看数据、可视化和统计分析等方面，SeaTable 有表格视图功能，有日历、时间线、图库、地图等实用的插件，也有便捷的“统计”功能等。我们可以根据数据特征去选择使用。比如可以在多视图间快速切换查看不同角度的数据；利用统计图表，来对这个记录了零散数据的网站运维表进行更直观的动态可视化。

多视图：

统计图表：

总结

我们用 SeaTable 就可以非常方便地在表格里记录和管理各种类型的数据信息。更重要的是，我们无需再开发工具，用它的“脚本”和“提醒规则”等功能，就快速完成了自动化的数据处理和流程管理。

作为一款新型的协同表格和低代码平台，从使用上来看，它不仅使用门槛低，而且具备灵活性和通用性，即便是非专业技术人员，也能构建自己的业务应用程序，从而不再严重依赖技术研发，大幅降低沟通、人力和开发成本。平时我们可以利用它完善的 API、提醒规则和脚本功能等，帮我们快速实现数据处理自动化和业务流程自动化的灵活需求。

SeaTable 官网

https://seatable.cn/

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