做过多场PPT培训后,我把最精华的6个章节整理成这篇干货!

PPT的重要性

谈起PPT的重要性,很多人会想起来几年前的一次用户体验大会,百度设计总监做presentation的PPT,我们首先来看一下他的「作品」。

大家作何感受?

之后的结果大家也知道了,他被轰下台,由于在设计圈舆论等原因,不久后被百度开除。

跟大家分享一个思维,无论你做哪个行业,哪种职业,你除了先学会基本入门技能,其次你要做的是:这个行业这一领域做得最好的是什么样?找出他,模仿他,这无疑是最快的学习路径。

1. 原研哉的PPT

我们首先来看一下,无印良品的设计总监,原研哉的PPT:

精致细腻的图形设计,善于用视觉阐述问题,颜色用的非常克制;

2. 马斯克的超级高铁

主视觉是工业模型,加上icon,以及对光影的处理,层次感很强,很有视觉冲击力。

3. Oracle

商务摄影大图的运用,比较接近单色系的配色。

4. IBM

大家注意到没有,PPT的配色大多采用单一色系或者临近色系,这是一种很实用也是很高级的一种配色方案,之后我会继续解释。最后,送给大家一句话,希望大家在做PPT的时候,都能有所警醒:

领导或者客户,会根据你的PPT视觉来判断你的能力。

PPT的三大要素

PPT有三大要素:内容,逻辑和视觉,就像一个人的血肉,骨架和外表。

1. 内容

这部分没有太多要讲的,你是什么行业,你想聊什么话题,就是你的内容;

2. 逻辑

逻辑其实也没有很神秘,无非有几个大的常用的结构:譬如总分总,按照流程叙述等。

3. 视觉

视觉部分是我们主要会讲到的。

经验分享

这部分内容,就是想交给大家一个方法,如何处理需求,或者说如何找一个好的参考。

如图所示,这是我们团队设计的整个流程,我们拿到一个需求,做了前期的分析,直到「关键词输出」,比如:

在输出情绪板之前,我们会去查阅资料,收集参考,这里,推荐给大家三大利器:

我大概解释下,

1. 谷歌

谷歌搜索引擎,给我的感觉是,纯净!十分快速,比如有时候我们找一个公司的Logo,在谷歌你甚至直接搜出来就是png,十分良心。

2. Pinterest

无论你是从事哪一个行业的设计,在这里你都能找到很多好的参考,家居建筑,平面,UI等等。总之,是最全面的设计网站,当然和谷歌一样,必须翻墙。

3. Dribbble

这个相对比较细分,专注于互联网行业,被称之为设计师的厨房,很多顶级设计师都会把自己的创意上传上去,很碎片但是也很新鲜。

我自己觉得,设计最关键的还是前期的视觉推导,得出关键词,分析和理解需求是最重要的。

情绪板详细教程:《帮你理清创意的情绪板,是设计项目前期的利器》

顶级工作室

学习一项新的技能,最快的路径就是:模仿第一名。

PPT这个领域,所有的公司里面做的最好就是麦肯锡,被称之为「PPT圣经」「天价卖PPT的」,不仅仅在于其视觉,还在于其逻辑和内容,而逻辑的美就体现于各类逻辑图表上,之后我附上300页的麦肯锡模板给大家,绝对值得收藏!

视觉设计

视觉设计无非这4大方面,无论是做PPT还是做网页还是平面设计,我会针对PPT对这四个方面做一阐述和解释:

1. 字体

相信有很多同学都装了很多字体,但是真相就是,常用的字体就那么十来种。

我这里讲两种情况:

第一种:我们使用客户指定字体,这个无可厚非大家可以理解。 第二种:自己选择字体,这里注意要根据客户的品牌调性来选择,到底是衬线体还是非衬线体,注意,互联网行业大部分都是非衬线体或者说黑体,更加简单直接,醒目,有科技感。

这里要注意一个问题,当你在你的电脑选定了一个字体之后,发给你的客户,或者发给主办方,但是客户和主办方电脑上没有安装此字体,那打开之后,可能会整个都乱掉!这就是字体的内嵌问题,通过将字体嵌入PPT,字体就会附着在PPT上,完美解决这个问题。

关键词给大家:PPT字体内嵌,百度搜前几条操作就是。这里不做过多阐述。

2. 配色

配色是视觉里非常重要的一个方面,尤其是在现在扁平极简的潮流下,能控制住配色就是一个很高级的技能。

那么PPT最常用的就是单色系配色:一个彩色+黑白灰,这种配色最大的好处就是规避了「配」,因为只有一个彩色,尤其对不是专业从事设计的同学来说,绝对是一个很实用的技能。比如:

大家仔细看:

3. 版式

在讲版式之前,分享一个概念:浏览模式,简单讲就是用户是如何浏览的?

根据眼动仪的观测和大量的试验,得出,用户大概率的情况下,分为两种浏览模式:

「F」型,最常见的一种,如图所示:

「Z」型,其次是Z型,如图所示:

之所以讲浏览模式,其实就是想告诉大家,我们在排版的时候,应该依据浏览模式来排,也就是说:用户从左向右扫描浏览,从左向右信息权重依次降低。

从这里,也不难得出,快捷高效的排版就是:左右分屏。这也就不难解释,为什么大多数互联网公司都会采用这一排版模式,他们更追求高效。

各类页面

大家都知道,word是处理大段文字的工作,那么PPT,最具价值的地方就是各种图文排版,图表。

PPT的页面,就三类,即:封面,目录和内容页,接下来就按照这个思路来介绍PPT。

1. 封面

封面是PPT的重中之重,要想做的好必须花些心思。正如上文讲的,在排版上,我们最实用最高效的就是左右分屏。那么,根据我的经验,常用的有这几种:

第一种:加产品模型。

第二种:背景叠加摄影大图。

2. 目录

在做目录页的时候,要想提高视觉表现力,一般我们可以添加icon,我们看看案例。

顺便给的大家推荐一个国内icon的网站:iconfont 阿里出的,用的最多。

iconfont

3. 表格

做数据的同学或许天天见到表格,但表格设计的很多细节,稍不注意,就让人家觉得你很不专业。

第一个:区分奇偶数,表格经常因为行过长导致用户看的时候看错行,背景奇偶区分能解决这个问题。

第三个:量化的值右对齐,方便上下比较。

4. 流程类

在这一部分,和大家说一个我的经验结论:

所有看起来比较规整,炫酷等的一些效果,基本上没有例外都是软件做的。

使用插件,大概能节省大家80%多的时间,这样的图,大概10分钟做完,对了这个软件叫:Xmind.

5. 组织架构图

同样使用Xmind…

好,教程就到这里,由于内容太多我删减了一部分,以后有机会继续写这个专题。后台回复,便可以得到大量的PPT参考,icon集(足够工作使用),插件。

欢迎关注作者的微信公众号:「9527Design」

优设大课堂

文章来源:

Author:3年2班程远
link:https://www.uisdc.com/6-ppt-design-skills